Hilfe zur statistischen Erhebung der Kebö

Das Excel-Formular zum Import von statistischen Daten:

DOWNLOAD:

keboe-formular_25.xls

Die Zentrale der neu gestalteten Erhebung der Kebö-Statistik bildet eine Datenbank, die in der Datenbankumgebung der Knowledgebase Erwachsenenbildung angesiedelt ist. Für die Eingabe der Daten der einzelnen Verbände in diese Datenbank stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Direkte Online-Eingabe in die Datenbank über ein Web-Formular im Backend der Knowledgebase Erwachsenenbildung
2. Die Eingabe über das standardisierte Excel-Formular
3. Einspielen von Daten über eine CSV-Schnittstelle

Im Folgenden wird die Eingabe von Daten mithilfe des standardisierten Excel-Formulars näher erläutert, weil sie das Mittel der Wahl darstellt. Von der Eingabe der Daten über das Web-Formular wird abgeraten. Das Web-Formular ist unübersichtlich gestaltet und es gibt keine Speichermöglichkeit bei unvollständiger oder fehlerhafter Eingabe. Die CSV-Schnittstelle bietet die Möglichkeit Daten, die bereits in elektronischer Form in einer Datenbank vorliegen, automatisch in die Kebö-Datenbank zu importieren. Nähere Informationen dazu werden bei Bedarf gerne zur Verfügung gestellt.

• Ausfüllen des Excel-Formulars und speichern lokal am eigenen Computer.
• Zusätzliche Daten am Anfang des Formulars wie: ID, Username und Passwort werden ihnen zur Verfügung gestellt. Üblicherweise ändern sich diese Daten nicht von Erhebung zu Erhebung.
• Fertig ausgefülltes Formular an ein E-Mail anhängen und an die Adresse statistikimport2@adulteducation.at schicken.
• Sie erhalten umgehend ein E-Mail, das einen automatisierten Importbericht enthält. Dieser Importbericht enthält Informationen darüber, ob die Daten erfolgreich importiert worden sind, oder welcher Fehler beim Import aufgetreten ist.
• Falls ein Fehler aufgetreten ist, ist dieser im Excel-Formular auszubessern und erneut zu senden. Im Fehlerbericht werden detaillierte Informationen zu einzelnen Feldern mitgeliefert.

Solange keine erfolgreiche Importmeldung eingelangt ist, wurden KEINE Daten in der Datenbank gespeichert. Es werden nur vollständig und korrekt ausgefüllte Formulare Importiert.

Wurden Daten bereits importiert, kann jederzeit erneut ein geändertes Formular eingespielt werden. Dadurch werden sämtliche Daten überschrieben.